In EasyCalc kan gebruik worden gemaakt van export en import functies.

 

Menu Exporteren

Een geopende begroting kan in verschillende formaten worden geëxporteerd:

 

Export Excel

Deze optie is beschikbaar in de Plus-versie van de software. De beschikbare onderdelen Begroting, Samenvatting en Toeslagen worden geëxporteerd naar een Excelbestand op basis van de gemaakte instellingen (zie hieronder), waarna dit wordt geopend.

Alle gegevens worden zonder formules in de spreadsheet geplaatst.

 

Export HTML

Deze optie is beschikbaar in de Plus-versie van de software. De beschikbare onderdelen Begroting, Samenvatting en Toeslagen worden geëxporteerd naar een HTML bestand op basis van de gemaakte instellingen (zie hieronder), waarna dit wordt geopend in de standaard browser.

 

Export CSV

Deze optie is beschikbaar in de standaard-versie van de software. Dit is een eenvoudige export, die bruikbaar is in diverse software omgevingen (o.a. Excel). De Begroting worden geëxporteerd naar een CSV bestand op basis van de gemaakte instellingen (zie hieronder), waarna dit kan worden geopend.

 

Export CUF

Deze optie is beschikbaar als module in de software. De begroting wordt geëxporteerd naar een CUF XML bestand, waarna dit kan worden geopend in de standaard editor van XML bestanden of geimporteerd in administratieve software of andere calculatiesoftware.

Lees hier meer over CUF (Calculatie Uitwissel Formaat).

 

Algemeen

 

Exportsjabloon

Exportsjablonen zijn opgeslagen instellingen die op een snelle manier een keuze van de gewenste export mogelijk maken.

Standaard is één generieke sjabloon aanwezig. Met de knop achter de lijst kunnen sjablonen worden beheerd en nieuw aangemaakt. Alle aangebrachte wijzigingen worden na het klikken op Sluiten automatisch opgeslagen in de actieve sjabloon.

 

Kolominstellingen (niet voor CUF export)

 

Kolommen

De weergave van kolommen op de export wordt hiermee ingesteld. De kolommen met een X markering in de kolom 'Export' worden geëxporteerd. Plaats of verwijder de X door er op te klikken.

 

Accent

Kolommen kunnen met een achtergrondkleur worden geaccentueerd. Plaats of verwijder de X markering door er op te klikken.

 

Lijn voor / Lijn achter

Kolommen kunnen met een lijn worden gescheiden. De lijn kan zowel voor als achter de kolom worden geplaatst. Plaats of verwijder de X markering door er op te klikken.

 

Titelinstellingen (niet voor CSV en CUF export)

 

Titels

De weergave van titels/regels op de export wordt hiermee ingesteld. De regels met een X markering in de kolom 'Export' worden geëxporteerd. Plaats of verwijder de X door er op te klikken.

 

Hoeveelheid / Eenheid

De hoeveelheid / eenheid met een X markering in de bijbehorende kolommen worden geëxporteerd. Plaats of verwijder de X door er op te klikken.

 

Uren en bedragen

De uren en bedragen met een X markering in de bijbehorende kolom worden geëxporteerd. Plaats of verwijder de X door er op te klikken.

 

Vet / Kapitalen

Titels worden vet en/of in hoofdletters weergegeven hiermee. Plaats of verwijder de X door er op te klikken.

 

Witregel voor / Witregel na

Titels kunnen met een lege regel worden gescheiden. De witregel kan zowel voor als na de titel worden geplaatst. Plaats of verwijder de X markering door er op te klikken.

 

Indeling kolommen

 

Lege (code)kolom exporteren

Kolommen die geen informatie bevatten worden standaard niet geëxporteerd. De opties 'Lege kolom exporteren' en 'Lege codekolom exporteren' overrulen dit.

 

Alleen actieve sorteercode exporteren

Toont de actieve sorteercode vooraan. Onderdrukt de overige kolommen met sorteercodes. Indien uit, dan verschijnen deze kolommen achteraan.

 

Exporteren volgens MAMOS-indeling

Bundelt materiaal, materieel, onderaanneming en diversen naar één kolom 'Kosten'. Arbeid/loon wordt apart weergegeven. Vergelijkbaar met de kolom layout 'Compact'. Lees hier meer.

 

Exporteren werkbegroting (volgens MAMOS-indeling)

Altijd in combinatie met de vorige optie. De werkbegroting wordt hiermee geëxporteerd. Lees hier meer.

 

Menu Importeren

Deze menu optie is nog in ontwikkeling. De import van CUF bestanden zal hier worden geplaatst, evenals de import van (Excel) artikelbestanden.