|
Werken met rekenbladen |
|
In EasyCalc kunnen hoeveelheden worden onderbouwd met uittrekstaten/meetstaten. Deze worden geplaatst in zgn. rekenbladen:
Aanmaken rekenblad Klik in een regel voor de hoeveelheid op de knop Bij de eerste keer staat in de getoonde lijst Rekenblad: 'LEEG' genoteerd en wordt er geen rekenblad getoond. Klik op de knop |
|
. Het rekenblad wordt geopend.
om een rekenblad aan te maken. In één begroting kunnen meerdere rekenbladen worden aangemaakt, onderverdeeld naar werksoort of gebouwelement of ruimte. Kies <Nieuw> in de lijst en type een omschrijving, bijvoorbeeld 'Metselwerk' of 'Buitenwanden' of een ruimte aanduiding. Na het aanmaken verschijnt het rekenblad met kolommen en regels.
Vullen rekenblad
Elke regel kan een omschrijving bevatten (niet verplicht). In de kolommen A, B, C en D kunnen de corresponderende waarden worden ingevuld, lengte / breedte / hoogte / aantal.
In de kolommen E t/m K verschijnen de berekeningen van verschillende oppervlakken en de inhoud. Formules daarvoor liggen vast.
Menuacties Regels kunnen worden geselecteerd (ook met CONTROL of SHIFT klik) door te klikken in de kantlijn (op een regelnummer) waarna via het rechtermuisknop menu hier acties op kunnen worden uitgevoerd.
Net als in de begroting kunnen hoofdstukniveaus worden ingevoegd. Deze hoofdstukken zijn lichtblauw gemarkeerd, de ingevoerde tekst is vet en het symbool
Voor selecteren van een hoofdstuk geldt: één keer klikken selecteert het hele hoofdstuk met onderliggende regels, twee keer klikken selecteert alleen de titel (om evt. te verwijderen), de derde keer klikken is de-selecteren. |
|
staat voor de titel.
Totalen
De Totaal regel bovenaan het rekenblad is vast en bevat de optellingen van kolommen.
Koppelen hoeveelheid (alleen bij rekenblad gekoppeld aan hoeveelheid)
De koppeling naar de regel hoeveelheid wordt tot stand gebracht door te klikken op een berekend veld. Het geselecteerde veld licht rood op, de velden die voor de berekening worden gebruikt lichten lila op (ter verduidelijking). Er kunnen meerdere velden worden geselecteerd voor de koppeling, mits de onderlinge eenheid gelijk is van de berekende waarde. Deze selectie wordt opgeteld en getoond bovenin het rekenblad als eerste hoeveelheid (met rekenkundige eenheid).
Omschrijving & Hoeveelheid
De omschrijving van de achterliggende regel wordt ter verduidelijking getoond wanneer het rekenblad is geopend vanuit de hoeveelheid van de regel.
De hoeveelheid bestaat uit twee velden met bijbehorende eenheid:
Het eerste veld is de optelling van de geselecteerde rode waarde(n) zoals hierboven omschreven.
Het tweede veld is een berekening van het eerste veld x de factor (standaard 1) die kan worden ingegeven. Dit veld wordt daadwerkelijk doorgekoppeld naar de achterliggende regel hoeveelheid.
De factor is bedoeld om specifieke, bij de regel hoeveelheid behorende condities te kunnen berekenen.
Na het klikken op OK wordt het rekenblad gesloten en de regel hoeveelheid daadwerkelijk gekoppeld. Deze waarde is nu niet meer direct aan te passen, met klikken erop opent direct de bijbehorende meetstaat.
Let op: de gemaakte koppeling geldt voor de regel hoeveelheid van waaruit het rekenblad is geopend. Hetzelfde rekenblad kan bij een andere regel uit de begroting opnieuw worden gekoppeld met een andere waarde. Het aanpassen van meetregels kan zijn weerslag hebben op meerdere koppelingen in de begroting.
Koppeling verwijderen
Wanneer een bestaand rekenblad met gekoppelde hoeveelheid wordt geopend dan kan de koppeling worden verwijderd door alle rood geselecteerde velden te de-selecteren en OK te klikken. De regel hoeveelheid in de begroting wordt vrij gegeven.
Openen rekenblad op projectniveau
|
Naast het gebruik van rekenbladen op regelniveau kan via het lint, tab Instellingen, groep Project, knop 'Rekenbladen' ook worden gewerkt met dezelfde rekenbladen op projectniveau. Bij deze weergave is rechts bovenin geen blok met omschrijving en hoeveelheden zichtbaar, omdat hier ook niet wordt gekoppeld. Een werkwijze kan zijn om eerst alle uittrekwerk te verrichten en dit hier vast te leggen. Vervolgens wordt redactioneel de begroting opgesteld en hoeveelheden gekoppeld aan de reeds bestaande rekenbladen.
Let op: éénzelfde rekenblad kan aan meerdere regel hoeveelheden gekoppeld zijn. Het aanpassen van meetregels kan zijn weerslag hebben op meerdere koppelingen in de begroting. |
